助成業務サポートシステム(GrantWill)導入による業務効率の効果

助成業務には主に次の4つの業務があり、GrantWill導入によって次のような効率化が期待できます。(当社調べ)
(1)申請業務における業務削減効果
・申請書類の準備作業において、準備作業が特定の情報のみになるため76%削減
・申請書類の入力業務において、申請者のWeb入力のため工程自体が不要になるため100%削減
(2)審査業務における業務削減効果
・審査書類の準備作業において、Web審査のためコピー作業が不要になり82%削減
・審査データの集計作業において、Web審査で入力となるため集計作業自体が不要になり100%削減
(3)選考結果通知業務における業務削減効果
・結果連絡作業において、システムに採択結果を登録し、マイページと採択結果の一括メール通知機能の利用で80%削減
(4)報告業務における業務削減効果
・報告書の提出状況確認・連絡作業において、システム上にて提出状況確認ができ、さらにメール通知機能の利用で93%削減
